TSE-konform & DSGVO-bereit

Kasse, Inventar und Buchhaltung an einem Ort

Führen Sie Ihr Geschäft, Restaurant oder Hotel mit einer einzigen Cloud-Plattform. Doppelte Buchführung, intelligentes Inventar, KI-gestützte Rechnungen — alles integriert.

Keine Kreditkarte nötig · 30 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar
Zertifizierte TSE-Anbindung (DE)
MwSt-konform
KI-Automatisierung
6 Länder unterstützt
Cloud + Offline-Modus

Alles, was Sie für Ihr Geschäft brauchen

Von der Kasse bis zur Bilanz — ein System für alles.

Kassensystem

Touch-optimierte Kasse mit Barcode-Scanner, geteilten Zahlungen und geparkten Belegen.

  • Stripe, SumUp, Adyen, ZVT Kartenzahlung
  • Thermodrucker-Unterstützung (80mm)
  • Kundenanzeige & Favoriten

Doppelte Buchführung

Vollständige Buchhaltung mit GuV, Bilanz, Saldenliste und Kassenbuch.

  • Debitoren / Kreditoren mit Fälligkeitsberichten
  • Automatische MwSt-Berechnung
  • Bankabstimmung

Lagerverwaltung

Multi-Lager-Bestandsverfolgung mit Chargennummern, Ablaufdaten und automatischen Nachbestellungen.

  • Serien- / IMEI-Verfolgung
  • Gewichtete Durchschnittskosten
  • Bestandsübertragung zwischen Standorten

KI-Automatisierung

Laden Sie eine Lieferantenrechnung hoch — die KI liest Artikel, Preise und Seriennummern automatisch aus.

  • PDF / Foto zu Rechnung in Sekunden
  • Fuzzy-Artikelzuordnung zum Inventar
  • KI-Umsatzanalysen & Trendberichte

Restaurantverwaltung

Tischplan, Küchenbildschirm, Menüerstellung, Rechnungsteilung und rezeptbasierter Lagerabzug.

  • Visueller Tischplan mit Drag-and-Drop
  • Echtzeit-Küchenauftragsanzeige
  • Gastbestellungen & Tischvereinigung

Hotelverwaltung

Rezeption, Reservierungen, Zimmerkonto, Housekeeping, Parkverwaltung und Self-Check-in.

  • Zimmerkalender & Verfügbarkeit
  • Gästeprofil & Kontohistorie
  • Zimmerservice & Schlüsselkarten

TSE & Steuerkonformität

Zertifizierte TSE-Anbindung — fiskaly, Swissbit, Epson, Deutsche Fiskal — mit DSFinV-K-2.3-Exporten. GST für Indien, MwSt für EU/UK/VAE.

  • Swissbit, Fiskaly, Epson, Deutsche Fiskal
  • DSFinV-K-Export für Prüfungen
  • QR-Code auf jedem Beleg

HR & Lohnabrechnung

Mitarbeiterdaten, Anwesenheit, Gehaltsabrechnung und Vorschussverfolgung.

  • Monatliche Anwesenheitsberichte
  • Sammelgehaltszahlungen
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle

Berichte & Analysen

Echtzeit-Dashboards für Umsatz, Inventar, Finanzberichte und Kundeneinblicke.

  • Top-Produkte, Kunden, Margen
  • Interaktive Diagramme & Grafiken
  • Benutzerdefinierte Zeiträume

Foto hochladen, Rechnung erhalten

Unsere KI liest Lieferantenrechnungen — PDFs oder Handyfotos — und extrahiert jede Position, Menge, Preis und Seriennummer. Artikel werden automatisch Ihrem Inventar zugeordnet. Was früher 20 Minuten dauerte, dauert jetzt 10 Sekunden.

  • GPT-4 Vision OCR-Technologie
  • Fuzzy-Abgleich mit bestehendem Inventar
  • IMEI- / Seriennummer-Erkennung
  • KI-Umsatzanalyse & Trendberichte
Rechnungsverarbeitung ~10s
Artikelzuordnung 95%+
Manuelle Eingabe gespart 20 min
Unterstützte Formate PDF, JPG, PNG

Für Ihren Geschäftstyp entwickelt

Einzelhandel

Komplettes POS mit Barcode-Scanner, Kundenbindung und Multi-Payment-Unterstützung. Ideal für Mode, Elektronik und Einzelhandel.

Restaurants & Cafés

Tischverwaltung, Küchenbildschirm, Menüerstellung, Rechnungsteilung und automatisierte Buchhaltung.

Supermärkte & Lebensmittel

Hochvolumen-POS, Waagen-Integration, Ablaufverfolgung und Nachbestellwarnungen für verderbliche Waren.

Hotels & Gastgewerbe

Rezeption, Reservierungen, Zimmerkonto, Housekeeping, Zimmerservice und Gästekonto in einem System.

Großhandel & Vertrieb

Großbestellungen, Einkaufs- und Vertriebsmanagement, Lieferantenvorschüsse und Multi-Lager-Verteilung.

Fertigung

Stückliste, Produktionsaufträge, Rezeptverwaltung und Fertigungskostenrechnung.

Funktioniert auf jedem Gerät

Web, Desktop und Mobil — Ihre Daten synchronisieren sich in Echtzeit überall.

WebbrowserOhne Installation
WindowsDesktop-App
macOSDesktop-App
LinuxDesktop-App
AndroidHandy & Tablet
iOSiPad & iPhone

Einfache, transparente Preise

Keine versteckten Gebühren. Keine Hardware-Bindung. Kostenlos starten, upgraden wenn Sie bereit sind.

Starter

Für kleine Geschäfte & Freiberufler

29 €
pro Monat
  • Kasse + Inventar + Buchhaltung
  • 1 Standort
  • Bis zu 3 Benutzer
  • E-Mail-Support
Kostenlos testen

Enterprise

Für Hotels & Multi-Standort-Ketten

Individuell
Kontaktieren Sie uns
  • Alles aus Professional
  • Hotel-Management-Suite
  • Unbegrenzte Benutzer & Standorte
  • Persönlicher Support & Onboarding
  • Individuelle Integrationen
Vertrieb kontaktieren

Was Sie vor dem Kauf prüfen können

Jede Aussage unten können Sie selbst überprüfen — heute, ohne uns einfach glauben zu müssen.

Ein eingetragenes Unternehmen in Essen

Kein Wiederverkäufer und keine Briefkastenfirma. Vollständige Anschrift und USt-IdNr. stehen im Impressum — Sie können prüfen, bei wem Sie kaufen, bevor Sie einen Cent ausgeben.

Sprechen Sie mit den Entwicklern

Eine veröffentlichte Telefonnummer, erreichbar Mo–Sa, 9:00–18:00 Uhr, auf Deutsch, Englisch oder Hindi. Keine Ticket-Warteschlange zwischen Ihnen und der Person, die das Problem tatsächlich lösen kann.

Keine Hardware-Bindung

Handelsübliche 80-mm-ESC/POS-Bondrucker, gängige Barcode-Scanner und Waagen, EC-Terminals über ZVT. Behalten Sie Ihre vorhandene Ausstattung — und die Freiheit, uns zu wechseln.

Der Kassenbetrieb läuft auch offline weiter

Fällt die Verbindung aus, nimmt die Kasse weiter Verkäufe an, druckt Belege und vergibt Belegnummern lokal — und synchronisiert, sobald die Leitung zurück ist. Eine Störung schließt Ihre Kasse nicht.

Ihre Daten bleiben Ihre

Exportieren Sie Buchhaltung und Transaktionsdaten jederzeit in Formaten, die Ihr Steuerberater tatsächlich öffnen kann. Keine Geiselnahme, wenn Sie sich zum Wechsel entscheiden.

Testen Sie vor der Entscheidung

30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar. Wickeln Sie eine ganze Woche echten Geschäfts­betrieb darüber ab, bevor Sie entscheiden.

Häufig gestellte Fragen

Mit welcher TSE arbeitet Aakash Bookkeeper?

Das BSI zertifiziert die technische Sicherheitseinrichtung selbst, nicht die Kassensoftware — eine Kasse kann also keine TSE-Zertifizierung besitzen. Aakash Bookkeeper bindet zertifizierte TSEs von fiskaly, Swissbit, Epson und Deutsche Fiskal an — je nach Anbieter Cloud oder USB. Belege enthalten die erforderlichen Signaturdaten, und für Betriebsprüfungen stehen DSFinV-K-2.3-Exporte nach BMF-Spezifikation bereit. Standardmäßig blockiert die Kasse einen Verkauf, wenn die TSE nicht signieren kann, statt unsigniert weiterzuverkaufen.

Wie funktioniert die KI-Rechnungserkennung?

Laden Sie eine Lieferantenrechnung als PDF oder Handyfoto hoch. Die integrierte KI liest jede Position, Menge, Preis und Seriennummer aus und ordnet die Artikel Ihrem bestehenden Inventar zu. Was früher rund 20 Minuten Tipparbeit kostete, dauert etwa 10 Sekunden.

Was kostet Aakash Bookkeeper?

Starter kostet 29 € pro Monat für einen Standort mit bis zu 3 Benutzern. Professional kostet 59 € pro Monat und ergänzt Restaurant- und Küchenbildschirm, KI-Rechnungserkennung, TSE-Anbindung und Multi-Filial-Betrieb für bis zu 10 Benutzer. Enterprise-Preise für Hotels und größere Ketten werden individuell kalkuliert. Jeder Tarif startet mit 30 Tagen kostenlos und ohne Kreditkarte.

Funktioniert die Kasse auch bei Internetausfall?

Ja. Die Kasse läuft im Offline-Modus weiter, nimmt Verkäufe entgegen, druckt Belege und vergibt Belegnummern lokal am Terminal. Sobald die Verbindung zurück ist, synchronisiert alles automatisch in die Cloud — der Kassenbetrieb steht bei einer Störung also nie still.

Welche Kartenterminals und Zahlungsanbieter werden unterstützt?

Aakash Bookkeeper arbeitet mit Stripe, SumUp und Adyen und spricht EC-Kartenterminals über das ZVT-Protokoll an. Belege werden auf handelsüblichen 80-mm-ESC/POS-Thermodruckern gedruckt — vorhandene Hardware lässt sich meist ohne Herstellerbindung weiternutzen.

Welche Länder und Steuersysteme werden unterstützt?

Aktuell werden sechs Länder unterstützt: Deutschland, Indien, Großbritannien, die Vereinigten Arabischen Emirate, die USA und Australien. Damit sind die deutsche Umsatzsteuer mit TSE-Fiskalisierung, die indische GST-Abrechnung sowie gängige MwSt- und Sales-Tax-Regeln in den übrigen Regionen abgedeckt.

Kann ein System Restaurant und Hotel zugleich abbilden?

Ja. Tischverwaltung, Küchenbildschirm, Rezeption und Zimmerreservierung gehören zum selben Produkt und teilen sich ein Inventar und eine Buchhaltung. Hotels mit angeschlossenem Restaurant brauchen kein zweites System und keinen nächtlichen Abgleich zwischen zwei Tools.

Muss ich meine vorhandene Hardware ersetzen?

In der Regel nicht. Aakash Bookkeeper läuft im Browser sowie als Desktop-App unter Windows, macOS und Linux, dazu unter Android und iOS, und steuert handelsübliche Barcode-Scanner, Waagen, Kassenschubladen und ESC/POS-Bondrucker an. Es gibt keine Hardware-Bindung und kein proprietäres Terminal zu kaufen.

Kontaktieren Sie uns

Fragen zum Produkt, Preisen oder einer Demo? Wir helfen gerne.

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Für Produkt-Support und allgemeine Anfragen.

support@m4infotech.com

Telefon

Erreichbar Mo–Sa, 9:00 – 18:00 Uhr.

+49 201 45858015
+49 174 9221580

Webseite

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